A medida que las organizaciones crecen, lo hacen también exponencialmente el número de documentos relacionados a los diferentes procesos empresariales. Frente a este panorama, surgen nuevos problemas para encontrar y acceder a la información relevante de negocio, perjudicando así a la productividad general de todos los colaboradores y la eficiencia en la atención brindada a sus clientes.
En este contexto, los sistemas de gestión documental se presentan como una solución que permiten manejar de manera óptima la información, siendo a su vez fundamentales en el proceso de transformación digital.

Un sistema de gestión documental es de suma importancia para toda empresa que maneje grandes volúmenes de información, ya que permite la captura de la información, extracción de los datos, accesibilidad a los documentos y automatización de cualquier tipo de procesos. Todo desde cualquier lugar, a través de cualquier tipo de dispositivo (PC, laptop, smartphone, Tablet).