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Digitalización de Documentos
¿ Por qué debo
Digitalizar los Documentos?
Mejora la Organización de Documentos
Ofrece Seguridad de la Información
Permite Acceso
Instantáneo
Facilita el acceso
Documental Para el
Teletrabajo
Reduce el volumen físico
de la Organización de Documentos
Genera Flujos
de Trabajo
DocuListen S.A.S. no sólo tiene la capacidad de digitalizar e indexar sus documentos, sino que también brinda a sus clientes la oportunidad de acceder a sus documentos ya digitalizados desde nuestro gestor avanzado documental, DocuClass, ya sea in-situ o en la nube.
A fin de incorporarlos al Sistema Avanzado de Gestión de la Información, DocuClass, que proveemos o a donde usted elija., a fin de que la empresa tenga total control de dichos documentos e información.
¿ Como es el proceso de Digitalización de
Documentos?
2. Prealistamiento
Depurar el archivo físico, enumerar, remover ganchos, etc.
2. Clasificación
Organizar los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones y actividades propias de la compañia.
3. Digitalización
Conversión del formato físico a un documento digital (TIF, PDF, JPEG, PNG, etc).
3. Indexación
Extracción de los datos/información de los documentos usando inteligencia artificial, OCR, ICR, lectura de código de barras y otros métodos. Los documentos se clasifican en función a palabras clave.
4. Consulta
Conversión del formato físico a un documento digital (TIF, PDF, JPEG, PNG, etc).
4. WorkFlow
Aprobación de documentos, validación y eventos automáticos por tiempo o sistema.
4. Métricas
Genera indicadores y estadísticas.
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