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Digitalización de Documentos

¿ Por qué debo
Digitalizar los Documentos?
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Mejora la Organización de Documentos
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Ofrece Seguridad de la Información
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Permite Acceso
Instantáneo
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Facilita el acceso
Documental Para el
Teletrabajo
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Reduce el volumen físico
  de la Organización de Documentos
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Genera Flujos
de Trabajo

DocuListen S.A.S. no sólo tiene la capacidad de digitalizar e indexar sus documentos, sino que también brinda a sus clientes la oportunidad de acceder a sus documentos ya digitalizados desde nuestro gestor avanzado documental, DocuClass, ya sea in-situ o en la nube.

​

A fin de incorporarlos al Sistema Avanzado de Gestión de la Información, DocuClass, que proveemos o a donde usted elija., a fin de que la empresa tenga total control de dichos documentos e información.​

¿ Como es el proceso de Digitalización de
Documentos?
2. Prealistamiento
Depurar el archivo físico, enumerar, remover ganchos, etc.
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2. Clasificación
Organizar los documentos bajo conceptos que reflejan las funciones y actividades propias de la compañia.
3. Digitalización
Conversión del formato físico a un documento digital (TIF, PDF, JPEG, PNG, etc).
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3. Indexación
Extracción de los datos/información de los documentos usando inteligencia artificial, OCR, ICR, lectura de código de barras y otros métodos. Los documentos se clasifican en función a palabras clave.
4. Consulta
Conversión del formato físico a un documento digital (TIF, PDF, JPEG, PNG, etc).
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4. WorkFlow
Aprobación de documentos, validación  y eventos automáticos por tiempo o sistema.
4. Métricas
Genera indicadores y estadísticas.
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